【就业指导】浅谈人事档案的重要性
作者： 时间：2022-04-21 点击数：
没有档案，下面一些事情是无法办理的：
1、部分地区考研、考公务员、出国、升学等事情需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
2、有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
4、大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
5、办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。
档案丢了怎么办？
档案不像其他证明一样，容易补充完整，一旦有文件丢失一般只能往前层层查找。比如到您上一家工作单位、人才市场、您所就读的大学等等。
根据《档案法》的有关规定，原单位未将其人事档案按国家政策规定，及时有效予以转出，造成档案遗失，影响今后就业及享受相关待遇、相关利益造成了可遇见的损失，具有过错，应当依法承担赔偿责任。可以要求单位必须想方设法找到丢失的个人档案，这是单位的义务，单位必须承担，如果单位确实无法找到，单位就应出面找当地劳动和社会保障局的相关业务部门联系补办个人档案，如果单位拒绝承担义务，可以通过法院起诉，由法院判决强制单位履行义务。
