10月14日下午，艺术与设计学院在会议室SY5616召开2020年迎新及入学教育工作协调会，学院领导班子成员、科级干部及全体辅导员参加会议。

会上，总支书记耿亚杰传达了学校迎新及入学教育工作协调会精神，总支副书记就学校迎新与国防教育工作方案进行了详细解读，并就目前学院迎新工作准备情况进行了通报。

会议强调，首先要提高认识，高度重视本学期迎新工作，开展各项工作要符合疫情防控相关要求，按照工作方案有序进行，并做好相关预案；二是要进一步明确目标、理清责任，要细化工作方案，梳理任务，落实到人，确保新生入学流程清晰、高效、便捷；三是要统筹协调、相互配合，新生工作、志愿服务与教学提前进行沟通，新生入学教育与老生学业测评要合理安排，确保新生国防教育期间的教学有序进行；四是要做好疫情大背景下的新生入学教育，辅导员和任课教师要为新生上好入学第一课，教育内容和形式与疫情防控相适应，帮助新生尽快树立起大学的奋斗目标，了解专业特点和发展前景，尽快融入大学生活，将入学教育与开学后教育形成有效衔接。

会后，相关负责老师还就迎新工作中可能出现的问题进行了沟通与协调，以确保学院迎新服务工作热情周到、平稳有序。